株式会社ワークスペース
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コンバーター(データ加工)CGI

「データマンジング」という言葉をご存じでしょうか？「(思うに)コンピュータに、させたい仕事ナンバーワン」と言って過言ではないいわゆる「データ加工」作業のことです。弊社では「郵政公社が配布しているCSVデータファイルをJustsystemの製品「ATOK(辞書ソフト)」に対応させて、郵便番号辞書を作る」、「CSV(カンマ区切り)の住所データをvCard(一部携帯電話などにも登録可能な一般に広く知られているアドレス帳形式)に変換する」などを構築しましたが、もっと使い勝手のよい方法があります。それがここで説明する「コンバーター」です。

例えば「プレゼント(懸賞)企画」をした場合、毎日膨大に送られてくる応募メールはどのように管理されていますか？楽天市場やYahoo!ストア、ネットショップのご注文等を管理するとき、「コピペ(コピーアンドペースト)」で作業していませんか？いわゆるコピペはマウス等で選択(反転)させる場所の間違えでトラブルに繋がりかねません。今こそ、コピペを撲滅^^;して「コンバーター(データ加工)」を活用してみませんか？

【お名前】 = ○太○男
【ふりがな】 = まるたまるお
【郵便番号】 = 123-4567
【ご住所】 = 岐阜県○○市○○町1丁目
【電話番号】 = 058-111-2222
...

○太○男,まるたまるお,123-4567,岐阜県○○市○○町1丁目,058-111-2222

※ メール受信した内容をCSV化した例

データベースを使う前に・・・

ネットからの注文メール、フォームメールからのお問い合わせやアンケート等。メールで取得した情報は、そのままメールソフトで眠らせていませんか？仮にMicrosoftのExcel、FileMaker、OpenOfficeのCalc、といったソフトを持っているのならば、CSV(カンマ区切り形式のデータファイル)に変換されてさえいれば、これらのソフトで一覧することもできます。商品注文をしたお客様から問い合わせがあっても「ちょっと待ってください」とメールソフトで注文情報を探し出すよりも、これらソフトで「検索」で即座にお客様を発見できます。

いきなり難しいデータベースを使うのではなく、データ加工したCSVファイルをもっともっと活用してみては如何でしょうか？

コンバーター(データ加工)CGIは、貴方のPC上で動作する(※)スクリプトです。

※Windows環境の場合、ActivePerlをインストール。Mac OS-X環境の場合は、パーミッション設定のみでご利用頂けます。Mac Classic環境の場合はMacPerlというソフトを利用します。

メールを受信

ブラウザでコンピュータにインストールしたコンバートCGIへアクセス

メール本文をコピー＆ブラウザのフォーム画面へ貼付け
※ Outlook等一部のソフトでは、指定されたフォルダへメールをドラッグアンドドロップするだけで2.3.の作業は必要ありません。

「変換」ボタンをクリック
※ 環境によっては、コマンドラインから指定の操作をします。

この操作でメール受信した応募内容は、ひとつのファイル(CSV)へと収まります。
もちろん、XMLに変換することだってできます。とにかく凄いんです^^

メール受信 → 変換処理は自動化することだって可能です。

すべてカスタマイズ(手作り)によるCGIです。料金は、予め仕様を打合せの上、お見積で呈示致します。

メール加工だけでなく、vCard、XML、RSS作成等ご希望に沿った形でのマンジングもご相談に乗ります。

まずはご相談ください